七里ガ浜高校22期生(2000年3月卒業)同窓会開催報告


■日時:2011年10月16日(日曜日) 13:00 会場・受付 13:30 開演
■場所:鎌倉プリンスホテル バンケットホール七里ガ浜
■人数:115名  男性52名 女性57名 先生方6名

幹事として感想および開催にあたり工夫したり苦労した点など

同窓会を開催するにあたり、常に考えていたことは出席者が「楽しかった」「参加して良かった」と思ってもらえるような同窓会を作り上げることでした。
また、2時間という限られた時間の中でいかに「やりたいこと」と「やれること」のバランスを取りながら進行するかを考えていました。

今後、同窓会を計画されている方へ

※少しでも参考になればと思い、今回の経験から一言

1.まずは、自分と同じくらい同窓会を開催したいと思う仲間を(自分も含めて)3人程度は集めた方が良いと思います。
→なるべく家が近くて連絡が取りやすければ、なお良いと思います。

2.会場と日時を先に決定する。
→今回お世話になった鎌倉プリンスさんであれば、会場の手配は1年前でも早すぎることはないと思います。また、会場と日時が決定しないとその先のことも話が進展しないので、まずは優先すべきことだと思います。

3.役割分担を明確にする。
→「会場の手配と清算」・「出欠席のとりまとめ」・「催し物の企画と当日の進行」などある程度、役割を分担すべきだと思います。
みんなで協力してやらないと、結局1人の幹事が色々なことを背負わなくてはならない状況になってしまうため。

4.当日キャンセルに対応する。
→必ず当日キャンセルはありますので、立て替えられるだけの金銭は用意しておくべきだと思います。
また、後日振り込んでもらうために連絡先は必ず把握しておくべきです。