日時：2012年11月23日 13:00～16:00
場所：鎌倉パークホテル 翠雲の間
出席者：男性 57名 女性 79名 来賓 4名（小川省二先生、宮坂敏一先生、田中均先生、小野文生先生） 合計140名
会費：10,000円（当日徴収）
写真の最前列中央は第３代校長・小川省二先生
12:30 開場・受付開始
12:50 集合写真撮影
13:00 開宴 幹事代表挨拶、小川校長先生のご挨拶および乾杯、歓談・会食、
14:30 歓談中にクラス集合写真・部活集合写真・出身中学別集合写真を撮影（その他のイベントは行っていません）
15:40 先生へ花束贈呈 田中先生、小野先生よりご挨拶
16:00 お開き（帰り際に出口で集合写真を配布）
第3代校長・小川省二先生の挨拶
1.歓談中のイベントは、一切考えませんでした。
久しぶりの再会でおしゃべりしたい人が大勢いるため、イベントを開催しても参加が見込めません。
2.集合写真を最初にとり、メール添付でカメラのキタムラにネット注文しました。店舗によりプリントが間に合わない場合もあるので、事前打ち合わせが必要です。
3.写真撮影は、プロのカメラマンを一人頼み、開演前から集合写真、クラスごとの集合写真などすべて撮ってもらいました。
後日写真を集めようとしても個人の写真は、集まりにくいためです。
集合写真をプリントしたものは当日渡しましたが、そのほかの写真は、開催後1週間後にネットアルバムに載せ、後日ＤＶＤに焼いたものを郵送しています。
ネットアルバムの操作方法はプログラム冊子に記載しました。ＤＶＤ発送のためのあて名書きは、受付時に各人に記入してもらいました。
4.幹事は、全員で14名。1名または2名づつのチームとし、司会担当、進行台本執筆担当、出欠管理及び全体文書管理担当、会場関係担当、二次会担当、ＢＧＭ担当、ＤＶＤおよび記念品手配担当、会計担当、先生連絡担当などに分けて完全分業制にしています。
幹事の打ち合わせは、開催までに4回、大体3か月に一度です。最初の打ち合わせ時に同期会当日までの打ち合わせ日や各作業の締日まで記入した行程表を渡し、予定を開けてもらいました。
5.会場は、1年前に押さえています。プリンスホテルなどと違い、鎌倉パークホテルは結婚式の縛りがないため、予定が入っていない日は先着順で予約できます。また、三時間への延長の対応もしてもらえます。
6.今回は、Ｆａｃｅｂｏｏｋの功績が大きかったです。七期生の承認制のグループをつくり、住所不明者の捜索など開催前から活用しました。開催後も活発な交流が生まれています。
7.会費を当日徴収とすると、開催までにおよそ20万円程度の立替払いが発生します。
8.絵描きをしている同期生にお願いし、記念品などに使う絵をかいてもらいました。
以上、今回感じたことを記載しました。何かの参考にあれば幸いです。
